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关于现代物流企业财务管理问题的思考 [复制链接]

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物流是指物品从供应地向承受地实体转移的过程,按照日常的实际需要,将运输、贮存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能施行有机结合。物流业是结合了运输、仓储、信息等产业的复合型服务业,物流业的发展对国民经济的发展有着指导性和方向性的作用。国家大力扶持物流业的发展,会促进我国的产业格局从单一性向多样性的转变,提高我国在国际社会上的地位、扩大我国的国际影响力和促进我国服务型产业的发展。物流企业是一种新型的服务性企业,是从事物流活动的经济组织。现代物流企业具有独立于生产领域之外的独立地位,维系自身生存和发展的内在利益驱动机制,独特的物流活动资源和能力优势等特点。物流企业为国民经济的发展提供了新鲜的血液,使我国经济的创新和发展更具有竞争力和活力。尽管物流企业在现代经济的发展中呈现黑马之姿,但是在壮大与转型过程中伴随而来的财务管理问题也是不可避免的,物流企业内部财务管理问题成为了企业发展的重要阻力,不重视财务管理的企业必然是很难在企业未来的生存中占据着先导地位。随着物流企业近些年来在数量和规模上的日新月异的发展,随着而来的财务管理问题也日益凸显,主要表现在物流企业在资金筹集和管理,财务信息管理,财务基础薄弱和信息建设上的问题。

一、物流行业发展现状

改革开放对我国经济的发展有着举足轻重的作用,其中对中国物流业的发展显示出了特别明显的作用,在此环境下物流企业如雨后春笋般的迅猛发展了起来。现代物流企业主要存在着这几种运营模式:区域性物流、跨区域性物流、物流代理、第三方物流、物流联盟、物流虚拟企业和电子物流等。同时在经济多样化的条件下我们可以对物流企业按照不同的标准进行分类。物流企业按照它们的功能分类:综合型物流企业、功能整合型物流企业、运输代理型物流企业等。物流企业按照物流运作的业务性质分类:运输型物流型企业、仓储型物流企业、代理型物流企业、配送型物流企业、信息型物流企业、综合型物流企业、第三方物流企业等。随着我国经济的快速发展,物流企业要想能够快速适应经济的发展,就必须从各个方面扩展自己的业务功能,建立日益完善的企业运营模式,加强对客户的服务能力,在管理技术上不断突破自己现有的制度约束,这样才能会在国际竞争上不断提高自身的影响力。同时我国的物流企业通过近些年来自身的不断努力和持续不断地向外界的借鉴和学习,在服务能力和制度建设上都取得了都取得了显著成效。在此基础上使得我国物流企业初步形成了较为完善的产业体系,能够为我国经济持续稳定快速发展提供重要支撑。总体上看,我国物流企业已处于转型升级的新阶段。

尽管我国的物流企业在近些年来取得了很大的突破与发展,但是与国际上的一些发达国家相比,不论是在技术还是制度管理上都有很大的差距。目前,我国物流企业在运输设施总体上依旧与国外物流企业存在较大的缺陷,总体规模还只是属于较低的水平,技术装备水平还达不到较高的层次;由于我国经济发展的地域性差别,这也体现在了物流企业空间分布的不平衡;我国的物流企业相互之间的交流借鉴不够,这使得企业之间信息的通达程度不高;虽然我国近些年来在不断地发展各种交通工具,但由于我国的人口众多,我国的物流企业还是会出现在运输能力上的欠缺;在对物品的收发货上我国的物流企业的工作效率尚且还是处于较低水平,容易出现物品的损坏和丢失的现象,导致客户的投诉率居高不下。物流企业的生产成本是企业生存发展所必须要面对的问题,但是由于内外部因素的共同作用导致了我国企业的运营成本居高不下,造成了资源的各种浪费。

据调查,我国许多物流企业的运输能力并不能够得到充分发挥,导致了企业的重复运输的出现,尤其在货运汽车上总是容易出现空驶的情况,在运输途中返空现象严重。同时我国的物流企业在利用仓库的存贮空间上存在很多的问题,首先在存放货物时不懂得把整个仓库的空间都合理利用起来,造成了空间的很大浪费。其次在对仓库的环境和卫生没有做到很好的管理,导致货物的保管容易出现问题,在这些因素的综合影响下使我国的物流企业还不能够很好地与现代社会条件下的物流条件相适应,不能满足现代的仓储条件。同时在中国经济快速发展的条件下,国内对第三方物流需求规模也呈现出越来越大的要求。但是我国的第三方物流还存在着观念落后、条块分割严重,企业规模偏小、物流渠道不畅通、服务功能不全、人才匮乏、设施落后、管理水平较低等缺陷。我国的企业还不能够很好的发展第三方物流,不懂得充分地利用第三方物流来提高自身的利润。大多数的物流企业,对别的企业的采购和销售公司不能够很好的放心,总是希望自身能够赚取所有的利润,所以很多企业都倾向与自建物流系统,对于外部提供的物流服务没有很大兴趣。我国的很多物流企业总是坚持以前的一些经营管理理念,容易固步自封,而不愿意花时间精力在物流企业的发展和管理创新上,一小部分企业就算借鉴了国外的一些经营理念,但容易形成照搬照抄的方式,不能很好地结合我国的实际国情来创新发展。因此也容易造成我国的物流企业的发展缓慢和落后的一种现状。

二、现代物流企业财务管理的内容和目标

在我国综合国力和国际竞争力日益提升的大环境下,物流产业在我国的国家经济中的地位和作用越来越大。但是由于我国物流业的发展仍处于起步阶段,各种条件都不成熟,不管是在物流管理理论还是在技术人员方面都还是比较匮乏。同时与发达国家相比,我国物流企业在管理、规划、信息系统、财务等方面还有很多的不足,而在现在我国物流企业的数量和规模的发展增加,在对物流企业的财务管理上也提出了更高的标准和要求。因此在各种挑战和环境下,为了更好地促进我国物流企业更好更快的发展,我们应该明确的了解和熟悉现代物流企业的财务管理的内容和目标。

(一)现代物流企业财务管理的内容

现代物流企业财务管理的主要内容包括:流动资金的管理,即在企业的日常经营活动中对企业的各种现金、应收账款和存款的管理施行严格管控,从而能够对企业的各种交易活动有明确了解,企业如果能够很好的管理其流动资金,会使企业在回收资金上获得更低的时间周期,在同类的企业竞争中获得优势地位;企业筹资管理,我国的物流企业大多只懂得利用企业内部的资金,而不懂得很好的利用国家财政资金、银行贷款、非银行金融机构资金、其他企业资金、居民个人资金、外商资金等外源资金。国外物流企业在利用外源资金上有很大的优势,它们很懂得利用银行等外部金融机构的贷款资金来为企业注入新鲜血液,而国内的物流企业在利用外部资金的能力上明显低于国外物流企业;财务控制,是指对注入物流企业的资金在为企业的日常收入与支出的结果的控制和考量,确保企业的各种财务制度能够处于企业领导者的掌握之中,企业实行财务控制的最终目的是实行利益的最大化;财务评价,是对企业推广实施的财务措施和制度的结果的评价,并对企业的财务状况和经营成果进行定量与定性的考核分析,财务评价在企业的财务管理过程中起着过渡的作用,是对以前的财务活动的总结,也能够为为企业即将要开展的业务活动起到铺垫作用。

(二)现代物流企业财务管理的目标

从整体上来说,企业管理的目标就是企业财务管理的目标,即物流企业在日常生产经营管理活动中,通过合理的财务管理手段和方法所要达到的企业目标。制定出适合企业自身的财务管理制度,处理好企业日常财务关系,管理好企业内部财务人员,对企业的整体稳定和可持续发展起着重要作用。因此,财务管理的目标给现代物流企业管理确立了基本方向。我们可以从细微的角度来对现代物流企业的来探讨物流企业的目标,我们应该以国家的法律法规为前提,严格的遵守相关企业财务管理制度,及时高效的把物流企业在经营管理过程中面临的各种财务活动有效地处理好,尽量使企业的各项收支和偿债能力控制在合理的范围,使企业的资金使用率尽可能高地达到最大效用,在此基础上会使物流成本和服务成本达到最低成本,成本的降低就会使企业的利润获得很大程度的提高。我国的物流企业在经济的大环境下,相比以往的阶段,已经向前发展了一大段,不管是在数量还是规模上,都有了明显的进步,同时通过在发展过程中的不断创新,使企业的服务质量和服务效率都有了质的飞越。但财务管理问题也仍然还是困扰爱物流企业发展的重要因素。其中物流企业在发展过程中怎么样能够更好的高效有益的降低成本也是物流企业的一个重要目标。

因此从成本角度上看物流企业的财务管理目标是尽最大努力地使企业的生产和服务成本降低到最低,成本一降低就会使企业的利润有很大的上升空间,从而能够更好地为客户服务,同时也使物流企业价值最大化和物流成本获得双赢的局面。物流企业的管理目标就在于实现用户和企业价值的最大化,与此同时相对应的成本费用最小化,然而要实现这一财务目标就必须提高资金的使用效率同时货币资金的时间价值和投资价值也要考虑在内,合理安排资金的投资方向和规模最大可能降低投资风险。物流企业要注意投资方案的科学性的盈利性,更重要的是合理制定资金的使用计划,在物流资金的管理上要避免管理层的短期行为和方案的片面性。所以为了最大可能地提高利用效率,实现物流资金的价值转化,制定有效、科学、合理以及严格的财务制度是非常必要的。总而言之,企业利润最大目标与物流管理的目标是一致的,都是为了实现企业价值最大化同时也有利于企业将短期利益和长期利益完美结合,为管理层制定科学高效的物流措施指明方向,很大程度上推动了理财目标的实现。

三、现代物流企业财务管理存在的问题

财务管理问题是任何物流企业在发展过程中所必须要面对也是急需要解决的问题,但是在解决问题之前我们应该首先把这些财务问题找出来,做出细致的分类,因此我认为应从企业资金筹集和管理以及财务信息管理等角度认真探讨物流企业存在的财务管理问题。

(一)资金筹集和管理问题

资金是一个企业生存发展所必不可少的条件,是企业壮大的力量源泉。但是我国物流企业普遍都面临着资金筹集的问题,同时还存在着资金管理不到位等财务问题。

1.外部筹资融资困难

由于我国物流企业数量庞大,分布不均,所以维持物流企业基本经营活动所需资金大多来源于内部融资。正是由于这个原因使得物流企业存在很大的信用风险,导致很难从银行那借到足额贷款。然而由于电子商务的不断壮大使得物流企业越来越被社会所需要,所以传统的物流模式已经不能适应时代潮流,必须向现代国际物流模式进军。可是众所周知,物流企业的盈利能力低下,仅靠内部融资已经远远不能满足企业转型的巨额资金需求,再加之物流企业担保能力弱,资信状况不佳,导致这样的物流企业很难从第二市场进行股权融资更别提能从以盈利为目的的大型商业银行融资成功。另外,银行的前期授信成本太高,手续复杂门槛太高,导致企业的外部融资成本太高进一步加重了企业的财务负担。

2.资金管理松散

现代物流企业在配置企业的资金时由于没有掌握比较科学有效的方法,使企业在资金的利用上造成了很大程度的浪费,企业的资金作用没有得到充分有效地发挥,这将对企业的日常运营利润的提高产生消极的影响,同时也将会使企业面临来自外界的金融风险,对资金的正确合理分配不能够很好的贯彻执行,无法实现良好的效益。物流企业在对企业内部各部门的收支情况没有做出合理有效的控制和计划,仅仅只是按照公司内部各部门需要报销的收支情况进行统计和汇总,并没有与各部门的实际资金需求相结合,且没有很好的结合公司实际的资金使用计划,这些对资金的不合理的管理都容易造成企业的资金被大量的闲置以及对企业的统筹发展造成了消极的影响。

3.资金使用率低

由于我国当前的物流企业还只是拥有一个较低水平的资金管理方式,因此资金管理方式上存在很大的缺陷,由于资金管理方式所造成的影响明显的表现形式就是当前的物流企业的资金使用率低的问题。资金使用率低说明我国的物流企业在资金使用上造成了很大的浪费,资金没有充分发挥它应该有的作用,同时也还会造成企业在亟需资金时不能有效的调拨各项资金,从而会造成企业的资金不能及时到位的现象的出现。资金使用率低会使得集团内部母子公司在资金分配上出现不均匀的现象,可能会存在一方资金过多,而另一方资金过少,从而导致集团出现不合理的资金调配情况,从而使集团的资金使用效率大大的降低。在物流企业的日常业务活动中有时会需要存贮很大部分的储备资金,如何准确精准地预测备用金的数量,也将会对企业的资金的效率的高低提出一个严峻的考验。同时物流企业的应收账款的周转率也是造成企业资金使用率低的一个重要原因,企业在应收账款管理手段和方式上的的不足很大程度上增加了物流企业资金管理的难度,也对企业的生存和发展造成了不利影响。

(二)财务信息管理的问题

一个企业的财务信息是对于企业的获利能力的一个数据方向的表达,对于财务信息使用者而言具有重要的作用,同时也对企业的未来决策与发展起着指引性的作用。但由于各种原因的综合作用,使得我国物流企业的财务信息并不能够很好地为企业的发展壮大而服务。

1.财务监管粗放

在我国的物流企业中,很多的企业都是实行跨区域性的经营方式,在集团型的物流企业中体现得尤为明显。因此在这种经营方式下企业很容易会出现下属分支机构过于庞大、组织结构复杂等问题,从而会在这些问题的基础上引申出一系列更为复杂的问题。会导致集团在对下属子公司的各种财务监督和管理上达不到有效的控制、也容易出现管理的不到位、公司的规章制度的落实难以到位等。由这些问题所导致的后果也是不容小觑的,会使公司的会计核算不统一、财务核算不规范、会计基础工作薄弱等问题层出不穷。从制度角度上来看,由于我国的物流企业有时会疏忽了财务管理制度在企业中有效贯彻的重要作用,因此导致了公司对下属分支机构的财务监管的不到位;从会计核算的角度来看,我国的物流企业尚没有形成完善的财务核算和内部控制体系,使企业不能够从整体上监督和控制不同级别的会计核算,致使一些下属物流公司只看重自己的当前的微小利润,不会顾全大局;从人员配置的角度来看,尽管我国当前在综合型的物流人才的需求上十分迫切,但是由于相关部门的监管不到位,使高素质的物流人才没有很好地适应企业发展的需要,从而导致了现有人才没有及时掌握到有效的财务监督手段和方法,使我国物流企业的财务监督只是停留在形式上而已。

2.财务信息不真实

物流企业只有掌握了真实有效的财务信息,才能够为企业的决策提供可靠有用的方向,加强企业财务管理的控制和实施。但是目前我国物流企业获取财务信息的手段和方法仍属于比较落后传统的阶段,因此这样会使得物流企业在实时跟踪财务信息上做不到及时有效的了解。尽管在目前我国一部分的物流企业从国外和国内购买了切实有用的财务管理软件,但是由于所拥有的软件没有切实发挥到它们的作用,使它们在为物流企业的财务信息上的提供上还是有很大的局限性,这样会使得财务信息很大程度上只依赖企业财务人员的报告,而企业的财会人员可能会受个人业务能力和利益问题等方面的因素影响,在对公司提供的会计信息和会计报表可能会出现虚报的情况,会使公司会计核算出现账实不符、编制假账等问题,对物流企业的财会信息的真实性和完整性产生恶劣的影响,从而导致企业的管理者无法掌握企业真实的财务信息,在未来公司的决策和发展方向上不能做出正确的决定。

(三)财务管理基础与财务信息建设问题

我国的物流企业大多数都存在财务管理基础薄弱和财务信息化建设滞后的问题,财务管理基础薄弱问题的存在会导致物流企业的内部控制作用得不到很好的贯彻和实施,财务信息建设问题会是物流企业的财务更新缓慢,不利于企业的创新和发展。因此这些问题都应该引起企业的重视。

1.财务管理基础薄弱

现代物流企业大多为集团企业,且跨地区、跨所有制经营,分公司数量庞大且十分松散,集团企业结构复杂,这些因素都很容易导致企业的财务管理基础薄弱。某些宏观上的因素如经济环境因素、社会政策因素等都易造成企业财务核算准则发生变化、财务制度核算规范不一,进而增加企业的运营风险。从微观的角度来解读,如果一个企业内部的财务管理制度不严、财务管理基础薄弱,那么如果出现财务管理上的问题的话,会无财务规章可依、无财务准侧可循,也在无意中给企业的健康发展埋下隐患。财务管理的不足,使得母公司无法科学有效地管理好众多子公司,财务结构将更加松散,可能给整个集团企业带来无法预计的损失。就目前国内情况来看,物流企业大多没有建立严格全面的财务管理制度,集团公司中母公司对其子公司的财务控制力明显不足,大多数企业的财务制度执行不严,监管力度不够,无法提高资金利用效率,导致财务管理基础十分薄弱。

2.信息化建设滞后

信息化是时代发展的潮流,物流企业也必须要适应时代发展的步伐,努力提高自身的信息化和网络化水平。但是由于我国的物流企业起步较晚,因此在及时有效地掌握信息方面与国际物流企业相比还是存在很大的差距的,这也表明我国物流企业在信息化建设上还有很大的缺陷。信息化建设一个重要的表现就是对财务软件的建设,由于我国的技术在很大程度上还仅仅是依靠国外的进口,因此在成本上会有很大的压力。如果投入过多的资金在财务软件上又会导致企业在其他方面的不平衡,最终还是会不利于企业的发展。我国的物流企业也缺乏创新性,不注重自身的突破,这使得企业内部的信息更新换代得太慢,长期发展下去的结果就是信息化建设的滞后。

四、现代物流企业财务管理问题的成因

想要及时有效的解决我国现代物流企业的财务管理问题,首先就得找出存在这些问题的原因。因此我认为可以从内外部两方面进行深层次的分析,找出存在这些问题的原因。

(一)外部影响因素

企业的外部环境是企业自身难以把握和不可控制的变化因素,它是一个复杂的、多层次的、多主体的综合环境。企业高层管理者往往可以利用从外部环境获得的信息进行自身的战略思考与决策,获得成功的公司往往能够按照环境大趋势,不断地评估行业内发生的各种变化,以便根据自身状况,对外部环境做出及时的反应。物流企业的外部环境因素主要包括:经济环境因素、政治环境因素、金融环境因素。

1.经济环境因素

面对日趋激烈的市场竞争,对物流企业财务管理的主观能动性提出了更大的要求,主要表现在企业结合自身发展的实际,合理地分配资金和收益。但是我国的物流企业并不能够很好地发挥自己的主观能动性,从而导致了资金利用的效率不高。此外,随着经济全球化的进一步加剧,各国之间的交流合作日益增多,国际分工与国际协作更加频繁和密切,具体不仅表现在国际之间的产品交易越来越频繁,而且与国际上相关产业的交流合作也日益紧密。在这样的环境下,物流企业的经营范围日益扩大,面临的挑战也越来越大,它们面临更频繁的更高要求的资源分配,因此,在这种背景下,能否快速获得各种有效信息,并及时作出战略调整,提高处理信息的能力和效率,应对来自国内外的挑战,成为物流企业不容忽略的问题。

2.政治环境因素

任何企业的发展都离不开一个大的环境背景,而政治环境因素对物流企业的影响不容小觑。政府是企业发展的良好的后盾,它制定的相关政策总能在一定的程度上影响企业的生存和发展。政府相关政策的制定,不仅会影响企业做出决策,而且会对企业内部政策以及财务管理等管理工作产生不同程度的影响。然而,当前物流企业存在着财务管理的问题,一方面是由于政府相关的政策法规的制定不科学,不具实际操作性;另一方面在与物流企业自身主动利用政府政策支持的意识不高,不能及时主动地去了解国家、政府给企业发展制定的相关的保障政策,从而导致物流企业在自身的发展和财务管理过程中不能利用到政府给予的政策支持,不能很好地进行企业的筹资和投资,进而不能让企业得到更好更长久的发展。

3.金融环境因素

企业进行筹资和融资活动都离不开金融市场,随着各种经济交往的日益密切,物流业在当今社会发展中发挥的作用越来越重要,物流产业得到了很大的发展,同时,物流企业在进行筹资和投资上的选择也越来越多,发展的空间也越来越大。尽管如此,物流行业在发展过程中仍存在着一定的风险,会受到一些因素的影响。比如说外汇汇率变动产生的影响、利率变动产生的影响。这些变动因素无疑会给企业的发展带来一定的冲击,会使得企业的投资的风险加大,影响企业的财务管理。

(二)内部影响因素

企业内部影响因素是指由企业自身的问题而导致的财务管理问题的出现,是属于可控因素,能够通过企业自身的调整和改进而使问题得到解决和完善。我国物流企业的内部影响因素主要包括:企业财务管理目标转变、企业资产结构转变、财务职能效率提高。

1.企业财务管理目标转变

我们一直主张因时而变,因时而制,企业的财务管理目标也要适时的发生改变。根据核心竞争力的导向作用,提高企业的核心竞争力,加强企业的筹资、投资以及产品的分配能力应该是现代物流企业财务管理应该着重加强的方面。然而,当前我国绝大多数的物流企业仍然仅仅只是

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